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奧體中心項目部積極做好會議服務保障工作


2017-04-05

3月23日,體育總局系統(tǒng)人事工作會議在奧體中心會議室召開,會議歷時2天,共有124人參會,作為奧體中心的物業(yè)服務單位,我公司項目人員積極做好此次會議服務接待工作。

在接到通知后,項目針對服務要求,從3月初就開始擬定會議服務保障方案,按照高標準、高質(zhì)量的宗旨對會場布置、環(huán)境衛(wèi)生、安全秩序維護、工程保障等工作提出具體要求。

按照方案,項目部積極協(xié)助中心做好參會人員的客房安排及用餐的服務工作。特別需要指出的是,此次會議除啟用運動員公寓二層多功能廳外,還增加了二樓的第一至第四會議室,根據(jù)要求,項目部提前做好會場布置、茶水及音響服務的各項準備,并多次進行檢查調(diào)試,確保會議正常進行。

針對此次會議參會人員多,級別高的特點,項目部給予了充分的重視,對于會議人員使用的客房安排專人負責,加強管理,特別是相關(guān)物資的配備,以及客房入住情況的動態(tài)變更都密切關(guān)注,有效確保會議期間客房的正常使用。

3月24日會議順利結(jié)束。




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