金色黨徽熠熠生輝,鮮艷紅旗迎風(fēng)飄揚(yáng)。2月27日下午,中國(guó)共產(chǎn)黨衢州市第七次代表大會(huì)在工人文化宮隆重開(kāi)幕。寶地衢州分公司負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)全程服務(wù)及后勤保障工作。
此次會(huì)議的會(huì)期為5天，分會(huì)場(chǎng)較多，中途需多次調(diào)整會(huì)場(chǎng)，這給服務(wù)和后勤保障工作帶來(lái)了更大的難度和工作量，可以說(shuō)這是自行政中心接管以來(lái)規(guī)模最大、服務(wù)內(nèi)容最多的一次大型接待任務(wù)，對(duì)分公司來(lái)講，更是一次服務(wù)專業(yè)及員工綜合能力的考驗(yàn)。對(duì)此，衢州分公司給予了高度重視，在人力物力上做好充分準(zhǔn)備，確保會(huì)議服務(wù)工作順利進(jìn)行。
接到工作任務(wù)后，分公司召開(kāi)動(dòng)員及工作布署會(huì)議，并制定了詳細(xì)的服務(wù)接待工作方案，對(duì)部門(mén)工作、人員安排、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。此次接待工作采取區(qū)域負(fù)責(zé)制，在工人文化宮、行政中心、人大、政協(xié)、民防等各個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)立負(fù)責(zé)人，處理現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)，并協(xié)調(diào)各部門(mén)人員。
各區(qū)域負(fù)責(zé)人安排人員做好會(huì)場(chǎng)布置、環(huán)境清潔，設(shè)備設(shè)施安全排查等工作，對(duì)安全保障及現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的管理提前做好安排。工作時(shí)間緊、工作量大、會(huì)場(chǎng)分散、人員緊張等實(shí)際困難擺在眼前，為了完成這一任務(wù)，從2月25日至3月2日的會(huì)議籌備及召開(kāi)期間，分公司全員停休，加班加點(diǎn)，確保工作高效、優(yōu)質(zhì)的完成。
會(huì)議期間，分組討論及各級(jí)別會(huì)議眾多，會(huì)議室的調(diào)整和一天內(nèi)多次使用的情況較多，會(huì)議人員的專場(chǎng)和會(huì)場(chǎng)布置調(diào)整工作就更加頻繁，為了適應(yīng)會(huì)議的節(jié)奏，滿足各類服務(wù)需要，衢州分公司分管領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理親自指揮，并且要求所有員工提前到崗待命，全力配合服務(wù)工。同時(shí)，要求每個(gè)會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在每天會(huì)議結(jié)束后召開(kāi)工作匯報(bào)會(huì)，總結(jié)當(dāng)日工作情況，對(duì)工作亮點(diǎn)、出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)次日工作進(jìn)行說(shuō)明。
如果用一個(gè)詞來(lái)形容會(huì)議期間員工們的上下班情況，那應(yīng)該就是“披星戴月”，每天工作匯報(bào)會(huì)結(jié)束天已經(jīng)黑透，第二天還未全亮就又上崗。記得2月27日晚上，大家擺好次日第一場(chǎng)會(huì)議臺(tái)型，結(jié)束工作到家后，又接到甲方臨時(shí)通知，告知臺(tái)型有變動(dòng)。當(dāng)時(shí)已經(jīng)是晚上九點(diǎn)多，所有相關(guān)人員立即返回現(xiàn)場(chǎng)，按要求重新調(diào)整臺(tái)型，工作結(jié)束后，已經(jīng)是深夜了。這只是黨代會(huì)中小小的插曲，類似的事情還有很多。
3月2日，大會(huì)在雄壯的《國(guó)際歌》聲中圓滿落幕，分公司的服務(wù)得到了甲方的高度認(rèn)可。衢州分公司全體成員用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)再次行為證明了團(tuán)隊(duì)的力量，展示了寶地的服務(wù)水平和企業(yè)形象，也是打了一場(chǎng)漂亮的勝仗。2017年，讓我們擼起袖子,加油干！
