2015年12月10日，我公司正式接管中國(guó)神華車輛維修包頭分公司物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目，這不僅標(biāo)志著公司管理項(xiàng)目的增加，更標(biāo)志著公司多元化物業(yè)服務(wù)正以扎實(shí)的腳步向前邁進(jìn)。
公司在接到中標(biāo)通知后，立即成立了項(xiàng)目接管小組，并召開(kāi)了項(xiàng)目接管動(dòng)員會(huì)。11月20日，接管小組成員前往項(xiàng)目駐地，開(kāi)展接管驗(yàn)收做前期準(zhǔn)備工作。
人員的籌備是各項(xiàng)工作的重中之重，接管小組通過(guò)各種渠道開(kāi)展人員的招聘、選拔和錄用工作，并且在第一時(shí)間導(dǎo)入相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)項(xiàng)目和被容包括：入職培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、員工行為規(guī)范、員工日常考核標(biāo)準(zhǔn)等培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)使員工在最短的時(shí)間內(nèi)形成企業(yè)認(rèn)同感，并融入到企業(yè)氛圍內(nèi)，達(dá)到企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求。特別是安全培訓(xùn)結(jié)束后每位員工簽訂了《安全協(xié)議書(shū)》。
針對(duì)物資的采購(gòu)準(zhǔn)備，接管小組對(duì)項(xiàng)目附近的建材、五金、勞保等所有批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查和詢價(jià)，確保接管后物質(zhì)的及時(shí)采購(gòu)。
籌備工作的核心是崗位流程文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、崗位職責(zé)等資料的編寫整理。由于某些原因，公司不能提前介入，未能熟悉到物業(yè)各服務(wù)崗位工作內(nèi)容，各部門的工作只能摸索著進(jìn)行，雖然如此，但是現(xiàn)場(chǎng)的所有人員始終保持最佳的工作狀態(tài)，希望用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)主的信任與肯定。
經(jīng)過(guò)半個(gè)多月的前期準(zhǔn)備，項(xiàng)目于12月10日順利進(jìn)場(chǎng)接管。為了讓業(yè)主在11日看到我物業(yè)公司接管后的新面貌，全體工作人員都加班工作到深夜，不僅與業(yè)主方進(jìn)行了鑰匙接收，同時(shí)還進(jìn)行了各類標(biāo)識(shí)張貼、保潔備品間整理和備料、設(shè)備檢查、員工宿舍接收、餐廳等移交等大量工作，為了順利完成接管工作，很多員工都是徹夜未眠。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)多星期的努力，項(xiàng)目部很快熟悉了神華車輛維修包頭分公司現(xiàn)場(chǎng)情況,并初步掌握了解各部門的系統(tǒng)構(gòu)成和廠區(qū)主要設(shè)備設(shè)施的基本運(yùn)行資料,為日后各部門的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
